L’importance d’établir un budget voyage

budget voyage
Par Carrefour Assurance | Publié le 17 Juillet 2024 | Modifié le 12 Août 2024

Vous avez choisi votre prochaine destination de vacances et vous réfléchissez maintenant à votre budget de voyage ? Transport, hébergement, nourriture, loisirs… Mieux vaut avoir une idée de toutes les dépenses que vous aurez à faire avant même de réserver ! En effet, évaluer un budget de vacances vous permettra non seulement de savoir combien vous allez devoir débourser, mais aussi de vérifier si votre projet est réalisable en évitant les mauvaises surprises. Découvrez ci-dessous pourquoi il est important d’établir un budget voyage et comment procéder dans la pratique. 

Pourquoi calculer un budget de voyage ?

Vous partez bientôt pour des vacances bien méritées ? Selon la destination choisie, vous remarquerez rapidement que le budget voyage n’est pas le même, et ce, pour différentes raisons.

Le coût de la vie est très variable selon les régions du monde : manger au restaurant à New York vous coûtera plus cher qu’à Bangkok, par exemple. Calculer un budget voyage est donc indispensable pour :

  • Avoir une idée réaliste de combien coûterait un voyage vers la destination choisie, en tenant compte du coût de la vie sur place.
  • Savoir si vous pouvez vous permettre ou non ces dépenses, ou s’il vaut mieux vous orienter vers une autre destination.
  • Éviter les mauvaises surprises, comme avoir à dépenser plus que prévu ou vous mettre en difficulté financière.

 

Partez en vacances l’esprit tranquille grâce à votre assurance Protection Famille

Vous souhaitez bénéficier d’une couverture en cas d’accident de la vie et mettre votre famille à l’abri ? Une assurance Protection Famille, comme celle de Carrefour Assurance, a pour but de vous protéger des conséquences de ce type d’imprévus, y compris s’ils surviennent au cours d’une activité de loisir pendant les vacances.

 

Calculer le budget vacances par personne, les éléments prendre en compte

Vous vous lancez dans la réalisation de votre budget vacances ? Avant de commencer votre calcul, sachez que plusieurs facteurs peuvent directement impacter votre budget voyage. Notamment :

  • La durée du séjour,
  • La période des vacances durant laquelle vous envisagez votre séjour (haute saison ou basse saison),
  • Le nombre de personnes qui voyagent,
  • Le type de logement et la formule de vacances choisie.

Une fois que vous avez tous ces éléments en tête, voici comment calculer un budget vacances par personne :

  • Estimez le coût du transport par personne. Si vous prévoyez de prendre l’avion, utilisez un comparateur de vols pour obtenir le prix indicatif des billets. Vous pouvez également procéder à une telle simulation si vous partez en train, en bus ou même en voiture.
  • Consultez les sites de réservation en ligne pour avoir une idée du coût du logement par personne et par nuit. Là aussi, les montants varient en fonction du type d’hébergement. Hôtel, appartement ou auberge de jeunesse ne représentent pas les mêmes dépenses.
  • Étudiez la question des repas : certains établissements proposent le petit-déjeuner inclus, d’autres la demi-pension ou encore la pension complète.
  • Évaluez le coût des activités touristiques que vous aimeriez faire. Rendez-vous sur les sites des musées ou de tout autre lieu qui vous intéresse pour noter le prix des entrées.
  • Intégrez dans votre budget les autres dépenses indirectes potentielles : par exemple, une assurance rapatriement, des frais de visa, l’achat de médicaments, etc.

 

Musique sur la route

Bon à savoir

En vacances, vous n’aimez pas trop les surprises ? Si vous préférez éviter les dépenses imprévues, orientez-vous vers une formule tout inclus (ou all inclusive) pour vos vacances à la plage, à la montagne ou à l’étranger ! Certaines comprennent l’hébergement, les repas et l’accès aux installations de loisir.


Comment bien réaliser son budget de voyage sur Excel ?

Vous aimeriez avoir une estimation plus précise de votre budget voyage ? Vous pouvez utiliser le logiciel Excel et créer un tableau de dépenses pour les vacances (budget prévisionnel) ainsi qu’un suivi de vos dépenses.

 

Le budget prévisionnel pour les vacances

Comme son nom l’indique, le budget prévisionnel de voyage va servir à estimer le coût de vos vacances et vous permettra d’évaluer la faisabilité de votre projet. Concrètement, cette première estimation comprend les coûts essentiels du voyage, notamment :

  • Le transport : par exemple le billet d’avion.
  • L’hébergement : le prix par nuit et par personne.
  • Les dépenses courantes : repas, activités, visas, carte sim ou forfait téléphonique, achats divers, trajets… Vous pouvez aussi ajouter à cela une location de voiture et une assurance (afin de bénéficier de garanties solides pendant les vacances).

Si vous souhaitez aller plus loin dans votre tableau de dépenses, vous pouvez calculer un budget voyage au jour le jour. Cette option est intéressante si vous prévoyez un long séjour ou que vous changez plusieurs fois de région, et donc de logement.

 

Bon à savoir

N’oubliez pas l’importance de souscrire une assurance voyage ! Plusieurs formules sont disponibles pour vous couvrir pendant votre séjour, notamment si vous tombez malade ou si vous êtes victime d’un accident. Utile si vous pratiquez les sports extrêmes en vacances par exemple.

 

Le budget de suivi des dépenses

Une fois votre tableau prévisionnel dressé, vous pourrez décider si votre projet de vacances est réalisable. Si c’est le cas, vous pouvez lancer vos différentes réservations et créer dans la foulée un autre tableau : celui de suivi de dépenses.

Ce nouvel outil vous servira de base pour suivre toutes les dépenses liées au voyage. Remplissez-le avec les sommes déjà réglées (par exemple les billets d’avion ou les hébergements) et complétez-le dès qu’une nouvelle dépense s’ajoute.

Musique sur la route


Bon à savoir

Que vous partiez en vacances au ski, à la plage ou à l’étranger, le fonctionnement reste le même. Incluez les principaux postes de dépenses dans votre tableau prévisionnel et ajoutez au fur et à mesure les frais réalisés dans votre suivi de dépenses.


Quelles sont les applications utiles pour préparer son budget voyage et bien le gérer ?

Tous ces chiffres vous donnent le tournis ? Plusieurs applications peuvent vous aider à préparer et à gérer un budget voyage. Voici les plus connues d’entre elles :

  • Wanderlog : cette application de voyage gratuite vous aide à planifier tout type de voyage. Vous pouvez l’utiliser pour créer un itinéraire, organiser les réservations de vols et d’hôtels, et calculer votre budget.
  • Tricount : les bons comptes font les bons amis ! Grâce à l’application Tricount, vous pouvez suivre toutes les dépenses globales effectuées dans le cadre de votre voyage entre amis ou en famille, sans avoir à sans cesse calculer la part de chacun. Vous ajoutez chaque dépense effectuée sur l’application, et vous savez instantanément qui doit de l’argent à qui.
  • Mint : cette application de budgétisation vous permet de créer des budgets et de suivre vos dépenses. Vous pouvez l’utiliser dans la vie courante, mais aussi pour votre projet de vacances.

 

Pourquoi choisir une carte bancaire sans frais pour voyager à l’étranger ?

Enfin, voici un dernier point important à considérer si vous prévoyez de payer par carte bancaire à l’étranger : anticiper la question des frais bancaires. Qu’il s’agisse de retirer de l’argent au distributeur ou de régler directement avec votre carte, la plupart des banques classiques prélèvent des frais après chaque transaction.

Pour éviter ces dépenses supplémentaires, vous pouvez donc vous munir d’une carte bancaire sans frais. Concrètement, ce moyen de paiement n’entraîne pas de frais de change ou de commissions lorsque vous l’utilisez. Renseignez-vous sur le sujet : plusieurs banques en ligne proposent ce service !

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