Top 10 des fonctionnalités d’Office 365 sur tablette

Par Carrefour Assurance | 25 Mars 2020

Grâce à Office 365, vous accédez désormais à tous vos logiciels de bureautique courants directement depuis votre smartphone ou votre tablette. L’abonnement à cette suite bureautique vous permet aussi de disposer d’un espace de stockage en ligne, et de partager vos documents facilement. Pour profiter pleinement de toutes les options, découvrez notre top 10 des fonctionnalités les plus utilisées

Accédez avec votre smartphone ou tablette facilement à Office 365 

L’avantage d’Office 365 est que vous pouvez accéder à vos applications bureautiques directement, depuis n’importe quel appareil. Que vous utilisiez votre PC, votre téléphone ou votre tablette, vous pourrez alors ouvrir vos fichiers et documents depuis le Cloud, sans avoir à les transférer manuellement d’un terminal à un autre avec Office pour tablette. Utiliser Word sur tablette, Excel ou PowerPoint est désormais un jeu d’enfant. 

 

Picto tablette loupe

La suite 365 sous toutes ses coutures 

Microsoft Office 365 propose une formule d’abonnement mensuel ou annuel qui permet d’accéder aux différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) et à de nombreux services en ligne. Reliée au Cloud, cette suite stocke tous vos documents sur votre compte en ligne, pour y accéder depuis n’importe quel appareil. Selon l’abonnement choisi, vous pourrez enregistrer jusqu’à 5 utilisateurs, et accéder à vos applications sur 15 terminaux différents. Grâce au mode multi-utilisateur, chacun pourra ainsi effectuer ses propres paramètres de configuration, et avoir accès à ses documents personnels. 

 

Comment installer Office 365 sur tablette Android ? Rendez-vous sur votre store (Google, Apple…) pour télécharger Office 365 et installer les applications de la suite Office qui vous intéressent (Word, PowerPoint, OneNote…). Il vous suffira ensuite de créer un compte, avec un identifiant et un mot de passe, pour accéder aux outils depuis tous vos appareils. 

 

Profitez d’un stockage jusqu’à 1 000 Go 

Tablette

L’application OneDrive vous permet de stocker en ligne tous vos documents. Dans le cadre de l’abonnement Office 365, vous pourrez profiter de toutes les fonctionnalités premium de OneDrive (travail hors connexion, lien de partage sécurisé…) et utiliser jusqu’à 1 000 Go de stockage pour vos fichiers ! 

 

Partagez vos fichiers et collaborez avec d’autres personnes en temps réel

Office 365 offre de nombreuses possibilités pour augmenter votre productivité et pour travailler en équipe, depuis n’importe quel support. Via OneDrive, vous aurez la possibilité de vous connecter simultanément avec plusieurs utilisateurs sur le même fichier, et d’effectuer vos modifications en temps réel. C’est à vous de contrôler à qui vous souhaitez donner l’accès, grâce à un lien sécurisé. 

 

Connectez-vous à vos proches grâce à Skype 

Skype vous permet de contacter vos amis et vos proches à travers le monde entier, directement depuis votre tablette ou votre téléphone, et de les voir en vidéo, gratuitement. S’ils n’ont pas l’application, vous pouvez aussi utiliser Skype pour appeler vers des lignes fixes et mobiles à moindre coût, et ce, dans tous les pays du monde. Avec votre abonnement Office 365, vous bénéficiez d’un crédit mensuel de 60 minutes pour appeler à travers le globe. 

 

Envoyez des liens plutôt que des fichiers 

Pour partager des fichiers volumineux en toute sécurité, SharePoint vous donne la possibilité d’envoyer directement un lien par mail. Le destinataire aura simplement à cliquer dessus pour accéder à son tour, depuis n’importe quel terminal, à votre dossier. 

 

Picto calendrier tablette

Ajoutez automatiquement vos événements depuis Outlook dans votre calendrier 

Sur votre messagerie, vous recevez de nombreuses confirmations : réservation d’hôtel, livraison de colis, confirmation du médecin… Avec Office 365, Outlook récupère tous les événements importants pour les ajouter directement dans votre calendrier. C’est l’assurance pour vous de ne plus jamais louper un rendez-vous ! 

 

Utilisez votre curseur comme pointeur pour vos présentations PowerPoint 

Dans le cadre professionnel, vous pouvez être amené à effectuer des présentations devant des clients ou des collègues. Sur PowerPoint, vous avez la possibilité de transformer votre curseur en pointeur pour attirer l’attention sur un élément de la présentation. Il vous suffit de lancer le document en mode diaporama, et de cliquer sur le bouton d’assistance qui s’affiche en bas à gauche de votre diapositive, pour sélectionner l’option “Pointeur laser”.

 

Éditez facilement vos PDF et convertissez-les 

Vous n’avez qu’à ouvrir le fichier d’origine dans le programme Office concerné (Excel, Word…) et à effectuer vos modifications, avant de l’enregistrer de nouveau en format PDF. De manière générale, vous pouvez exporter votre fichier en PDF très simplement, en cliquant sur “Enregistrer sous” et en sélectionnant “PDF” comme format de fichier. 

 

Picto PDF

 

Pourquoi enregistrer un fichier en PDF ? 

Vous connaissez certainement ce fameux format, mais pourquoi devriez-vous l’utiliser ? Tout simplement car, en enregistrant un fichier en PDF, cela permet d’harmoniser l’affichage sur tous les appareils, mais aussi de le rendre moins volumineux. 


Répondez à vos e-mails sans même avoir besoin de les ouvrir 

Sur Outlook, vous pouvez répondre à un mail sans l’ouvrir, en appuyant directement sur “Répondre” depuis le volet de lecture. Cela vous permet de gagner du temps, et évite aussi d’avoir de multiples fenêtres ouvertes sur votre tablette. 

 

Filtrez vos e-mails grâce à votre boîte de réception intelligente autonettoyante 

Picto mail

Lorsque votre boîte mail déborde, vous pouvez passer à côté d’un e-mail important, ou avoir tout simplement du mal à vous y retrouver. Plutôt que de trier chaque message manuellement, Outlook peut prendre en charge le nettoyage automatique de votre messagerie sur tablette. Vous pouvez programmer l’application pour recevoir par exemple uniquement les e-mails qui vous sont adressés personnellement, et qui contiennent donc votre prénom. Vous avez aussi la possibilité de classer dans un autre dossier les messages où vous êtes simplement en copie. Ces différentes règles que vous pouvez configurer vous permettront de ne garder que les emails les plus importants dans votre boîte principale. 

 

N’oubliez pas d’assurer votre tablette 

Grâce à Office 365, votre tablette se transforme en véritable ordinateur, et vous offre des possibilités infinies. Il serait dommage qu’un incident vous prive de son utilisation ! Pour vadrouiller l’esprit serein avec votre appareil, pensez à assurer votre tablette. Carrefour Assurance vous propose une assurance des appareils nomades pour vous couvrir en cas de vol, de casse ou d’oxydation.

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